Grunderna kring bolagsbildning i USA

Att bilda dotterbolag i USA som ett svenskt företag är en relativt rättfram process men det finns viktiga överväganden och beslut som måste fattas.

• Bolagsform - Den vanligaste bolagsformen för utlandsägda dotterbolag är aktiebolag, vilket i USA benämns "Corporation", "Corp" eller "Inc".

• Kapitalkrav - Det finns inget formellt minimum kapitalkrav för att investera i det Amerikanska dotterbolaget men vissa hänseenden behöver beaktas.

• Bolagets placering - Dotterbolaget bildas i en av USA: s delstater och ett företag kan välja att bildas i vilken delstat som helst. En allmän rekommendation är att välja den delstat där den huvudsakliga affärsverksamheten kommer att ske. Andra faktorer kan dock påverka beslutet så som expansions planer.

• Delstaten Delaware - Många svenska och utländska företag väljer att bildas i Delaware. En av huvudanledningarna är den omfattande erfarenhet och praxis hos jurister kring Delawares bolagsrätt samt viss skatteflexibilitet. Om ert bolag är ett publik börsbolag, söker eller kommer söka kapital och investeringar inom närmsta åren eller planerar för köp/uppköp kan det finnas anledningar att välja att starta bolaget i Delaware.

• Styrelse och Ledning - Ett amerikanskt företag måste ha en styrelse och företagsledning. Det finns dock inget krav på att dessa personer är amerikanska medborgare eller är bosatta i USA.

• Federal Employer Identification Number (EIN) - Att erhålla ett EIN, motsvarande ett "organisationsnummer", är ett nyckelsteg efter bolagsbildningen. Ett EIN är nödvändigt för att t.ex. öppna ett bankkonto eller anställa personal. Tidsramen varierar från en till ca fyra veckor beroende på olika omständigheter.

Fördelarna med att bilda ett Amerikansk dotterbolag

Kortfattat så upplever många svenska och utländska företag att det finns en mängd fördelar med att etablera ett lokalt dotterbolag i USA för att bedriva verksamhet i landet. Några exempel är en effektivare daglig affärsverksamhet, minskad risk och ökat förtroende hos både kunder, leverantörer och partners.

• Minskad legal risk - Genom att bilda ett lokalt dotterbolag i USA så reduceras den legala och operativa risken för det Svenska moderbolaget genom att lokalisera exponeringen från den Amerikanska verksamheten mot de lokala dotterbolaget i USA.

• Påvisat marknadsengagemang - Amerikanska kunder, partners och leverantörer föredrar ofta att göra affärer med andra Amerikanska bolag framför utländska. Genom ett dotterbolag och lokal närvaro så signaleras ett genuint och långsiktigt engagemang för marknaden samt främjar affärsrelationer.

• Tillgång till lokala bankkonton och försäkringar - Ett lokalt bolag möjliggör öppnande av Amerikanska bankkonton eller tecknande av lokala försäkringar vilket inte bara ofta minskar transaktionskostnaderna utan också underlättar den dagliga affärsverksamheten.

• Anställa personal och söka arbetsvisum - Ett Amerikanskt dotterbolag krävs för att kunna anställa lokal personal eller för att sponsra arbetsvisum för svenska (eller andra europeiska) anställda som vill arbeta del- eller heltid i USA. 

Hur Arch Atlantic kan hjälpa till

Arch Atlantics heltäckande tjänst för bolagsbildning supporterar och hanterar hela processen kring att bilda ert Amerikanska dotterbolag.  Från initial rådgivning kring bolagsform m.m till upprättande av alla nödvändiga bolagsdokument och registering till berörda myndigheter.

• Projektledning och support - Vi på Arch Atlantic tar rodret över hela processen, erbjuder proaktivt stöd och hanterar alla aspekter av bolagsbildandet. Från att svara på era bolagsrelaterade frågor till att koordinera med erfarna jurister så säkerställer vi en smidig och effektiv process och guidar dig från början till slut.

• Hjälp av erfaren advokatbyrå ingår - Ta del av vårt omfattande nätverk av välrenommerade advokatbyråer runt om i USA. Någon av våra advokatbyråer med särskild erfarenhet från att hjälpa utländska bolag som vill etablera i USA kommer att anlitas som en del av processen, och de kommer att färdigställa och registrera alla nödvändiga bolagsdokument​.

• Etablera närvaro med en lokal Amerikansk adress - Arch Atlantic erbjuder en nödvändig Chicago-postadress i upp till 3 månader efter bolagiseringen så att ert företag kan komma igång på ett smidigt sätt. När bolaget väl är bildat ansöker vi om ett EIN från IRS som vi sen vidarebefordrar till er.

• Öppna lokalt bankkonto - Att öppna bankkonton i USA kan vara svårt men Arch Atlantic kan genom vårt lokala nätverk hjälpa till med öppnandet av ett amerikanskt bankkonto genom att introducera er för lokala banker. Oftast kan konton öppnas på distans från Sverige.

• Allmän rådgivning och support - Efter det att bolaget är bildat kan vi hjälpa till och svara på allmänna frågor kring tex. visumtyper, bankpraxis, försäkringsfrågor, personal och backoffice-funktioner så som bokföring där vi besitter kunskap. 

På Arch Atlantic vill vi stötta och förenkla bolagsbildningsprocessen och även säkerställa att ert företag etableras på den amerikanska marknaden på ett enkelt och smidigt sätt. Tveka inte att kontakta oss om ni har frågor om företagsetableringar i USA, själva processen eller om ni är redo att ta nästa steg i er internationella expansionsresa!